Se você presta serviços para a ACASA Residencial Senior como MEI ou empresa, é fundamental saber como emitir corretamente a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e). Este guia completo vai te orientar em cada etapa do processo.
1. Verifique se Você Está Obrigado a Emitir a Nota
Se você é Microempreendedor Individual (MEI) ou empresa prestadora de serviços e está realizando atendimento para a ACASA (pessoa jurídica), a emissão da NFS-e é obrigatória.
Importante Saber
Para clientes pessoa física, a nota é facultativa, exceto se o cliente solicitar. Porém, para pessoa jurídica como a ACASA, a emissão é sempre obrigatória.
2. Cadastre-se no Portal Nacional da NFS-e
Acesse o Portal Nacional da NFS-e: gov.br/nfse
Clique em "Acessar com gov.br". Use seu login gov.br com selo prata ou ouro.
Se é seu primeiro acesso, clique em "Fazer Primeiro Acesso" e forneça:
- CNPJ do seu MEI
- CPF e data de nascimento
- Número do título de eleitor ou recibo da última declaração do IR
Crie um e-mail de acesso e uma senha pessoal.
O sistema dispensa certificado digital. Basta criar uma senha pessoal e ter um e-mail válido.
Confirme seus dados e crie um "apelido" para sua empresa.
Atenção: Marque a opção "Não informar nenhum valor estimado para tributos", pois o MEI paga um valor fixo mensal.
3. Configure Seus Serviços Favoritos
No menu do portal, clique no ícone Serviços Favoritos (estrela) e cadastre os serviços que você presta à ACASA, por exemplo:
- "Cuidador(a) de idosos e enfermos"
- "Serviços de enfermagem domiciliar"
- "Serviços de técnico de enfermagem"
Informe um apelido para o serviço e o Código de Tributação Nacional (NBS) correspondente. Isso facilitará a emissão futura.
4. Emitindo a NFS-e em Nome da ACASA
Via Computador (Emissor Web)
Acesse a opção "Emitir NFS-e" e escolha entre:
- Emissão Simplificada (mais rápida, campos básicos)
- Emissão Completa (mais detalhada)
Selecione o serviço favorito que você cadastrou anteriormente.
No campo Tomador do Serviço, informe os dados da ACASA Residencial Senior:
Razão Social: ACASA Residencial Senior
CNPJ da ACASA: [Solicite o CNPJ à ACASA]
Endereço completo da instituição
Preencha:
- Descrição do serviço prestado
- Valor da nota
- Data de competência (na emissão completa)
- Local da prestação
- Eventuais códigos municipais
Revise todas as informações e clique em "Emitir NFS-e".
Baixe o PDF/XML da nota e envie uma cópia para o e-mail da ACASA.
Guarde outra cópia para seus registros contábeis.
Via Celular (Aplicativo NFS-e Mobile)
1. Baixe o app NFS-e Mobile na loja do seu smartphone (Google Play ou App Store).
2. Faça login com os mesmos dados usados no portal web.
3. Selecione o serviço favorito, informe o valor e os dados da ACASA como tomador.
4. Toque em "Emitir NFS-e".
5. O aplicativo gera o DANFSE em PDF, que você pode compartilhar por e-mail ou mensagem.
5. Informações Importantes
Atenção
- A NFS-e deve ser emitida sempre que o serviço for prestado à ACASA ou a qualquer outra empresa.
- Verifique se sua cidade está integrada ao portal nacional. Caso não esteja, consulte a Prefeitura para saber qual sistema usar.
- Se precisar cancelar uma nota, o portal permite fazer isso em até 5 dias úteis após a emissão.
Como Cancelar uma NFS-e
- Localize a nota em "NFS-e Emitidas"
- Clique nos três pontinhos ao lado da nota
- Escolha "Cancelar NFS-e"
- Informe o motivo do cancelamento e confirme
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